Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 5. April 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Vytrion Labs
Barkentinenstraße 33
23558, Lübeck, Deutschland

E-Mail-Adresse: info@vytrionlabs.com

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten.
Beschäftigtendaten.
Zahlungsdaten.
Kontaktdaten.
Inhaltsdaten.
Vertragsdaten.
Nutzungsdaten.
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

Leistungsempfänger und Auftraggeber.
Beschäftigte.
Interessenten.
Kommunikationspartner.
Nutzer.
Geschäfts- und Vertragspartner.
Dritte Personen.
Hinweisgeber.

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.
Kommunikation.
Sicherheitsmaßnahmen.
Direktmarketing.
Büro- und Organisationsverfahren.
Organisations- und Verwaltungsverfahren.
Feedback.
Marketing.
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Informationstechnische Infrastruktur.
Hinweisgeberschutz.
Öffentlichkeitsarbeit.
Absatzförderung.
Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kooperationspartner (zusammenfassend „Vertragspartner"), zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu zählen die Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungs- und Informationspflichten, die Bearbeitung von Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen, die Abwicklung von Widerrufen, Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen, Rückabwicklungen, Erstattungen sowie die Bearbeitung sonstiger vertragsbezogener Erklärungen und Anfragen. Erfasst sind sowohl einmalige Verträge als auch fortlaufende Vertragsbeziehungen.

Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift und ggf. Firma, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Vertrags- und Leistungsdaten wie Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Bestell- oder Vorgangsnummer, Nutzungs- und Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte und -historien. Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die uns im Rahmen der Durchführung eines Auftrags offengelegt oder übermittelt werden.

Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dies umfasst insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten sowie gegebenenfalls Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Zudem erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung, internen Verwaltung, Risikosteuerung und IT-Sicherheit sowie am Schutz unseres Geschäftsbetriebs und unserer Vertragspartner vor Missbrauch, Gefährdung von Daten, Geheimnissen und sonstigen Rechtsgütern. Hierzu kann auch die Einbindung externer Dienstleister wie IT- und Telekommunikationsanbieter, Transport- und Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuer- und Rechtsberater oder sonstige Erfüllungsgehilfen gehören, soweit dies für die Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Über darüberhinausgehende Verarbeitungen, insbesondere zu Marketingzwecken, informieren wir gesondert im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.

Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern im Rahmen der Datenerhebung mit, etwa in Onlineformularen durch entsprechende Kennzeichnung oder im persönlichen Kontakt.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, können eine längere Speicherung erfordern. Daten, die im Rahmen eines konkreten Auftrags übermittelt wurden, löschen wir nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen, sofern keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, erfolgt sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsorganisation, der internen Verwaltung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, der Sicherstellung der IT- und Datensicherheit, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbetriebs. Diese Interessen bestehen insbesondere in der Gewährleistung eines sicheren und rechtssicheren Geschäftsbetriebs sowie in der Wahrung unserer unternehmerischen Handlungsfähigkeit.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Leistungserfüllung: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Bereitstellung, bzw. Zustellung, oder Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Dienstleister ein (zusammenfassend "Zahlungsdienstleister"). Der Zahlungsverkehr erfolgt dabei entsprechend dem Stand der Technik ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen, sodass die eingegebenen Daten während der Übermittlung vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z. B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z. B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D. h., wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern).
Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Geschäfts- und Vertragspartner. Interessenten.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Apple Pay: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.apple.com/de/apple-pay/. Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.
Google Pay: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://pay.google.com/intl/de_de/about/. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.
Klarna: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.klarna.com/de. Datenschutzerklärung: https://www.klarna.com/de/datenschutz.
Mastercard: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden); Dienstanbieter: Mastercard Europe SA, Chaussée de Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgien; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.mastercard.de/de-de.html. Datenschutzerklärung: https://www.mastercard.de/de-de/datenschutz.html.
PayPal: Zahlungsdienstleistungen (technische Anbindung von Online-Bezahlmethoden) (z. B. PayPal, PayPal Plus, Braintree); Dienstanbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Website: https://www.paypal.com/de. Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse).

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Löschung nach Kündigung.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Löschung von Daten nach Kündigung: Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder Einwilligung der Nutzer, gelöscht; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Keine Aufbewahrungspflicht für Daten: Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherte Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Inhalte:

Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch).
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. .h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten einen sogenannten „Web Beacons", d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem bzw. dessen Server, sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst sowohl technische Informationen, wie beispielsweise Angaben zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z. B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.

Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit kostenlos über die oben genannten Kontaktmöglichkeit zu widersprechen.

Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z. B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).
Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch); Marketing. Absatzförderung.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

Beschäftigte: Als Beschäftigte werden Personen bezeichnet, die in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, sei es als Mitarbeiter, Angestellte oder in ähnlichen Positionen. Ein Beschäftigungsverhältnis ist eine rechtliche Beziehung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die durch einen Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung festgelegt wird. Es beinhaltet die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer eine Vergütung zu zahlen, während der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung erbringt. Das Beschäftigungsverhältnis umfasst verschiedene Phasen, darunter die Begründung, in der der Arbeitsvertrag geschlossen wird, die Durchführung, in der der Arbeitnehmer seine Arbeitstätigkeit ausübt, und die Beendigung, wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, sei es durch Kündigung, Aufhebungsvertrag oder anderweitig. Beschäftigtendaten sind alle Informationen, die sich auf diese Personen beziehen und im Kontext ihrer Beschäftigung stehen. Dies umfasst Aspekte wie persönliche Identifikationsdaten, Identifikationsnummern, Gehalts- und Bankdaten, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Gesundheitsdaten und Leistungsbeurteilungen.
Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.
Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten können Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage für die Beziehung zwischen den Parteien und sind entscheidend für die Klärung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von Streitigkeiten.
Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel, das Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten.

Privacy Policy

Preamble

With the following privacy policy, we would like to inform you about the types of your personal data (hereinafter also referred to as "data") we process, for what purposes, and to what extent. The privacy policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and, in particular, on our websites, in mobile applications, and within external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online offer").

The terms used are not gender-specific.

Status: April 5, 2026

Table of Contents

* Preamble
* Controller
* Overview of Processing
* Relevant Legal Bases
* Security Measures
* Transfer of Personal Data
* International Data Transfers
* General Information on Data Storage and Deletion
* Rights of Data Subjects
* Business Services
* Payment Procedures
* Provision of the Online Offer and Web Hosting
* Use of Cookies
* Registration, Login, and User Account
* Contact and Inquiry Management
* Newsletter and Electronic Notifications
* Promotional Communication via E-mail, Post, Fax, or Telephone
* Social Media Presences
* Changes and Updates
* Definitions of Terms

Controller

Vytrion Labs
Barkentinenstraße 33, 23558, Lübeck, Germany

E-mail address: info@vytrionlabs.com

Overview of Processing

The following overview summarizes the types of data processed and the purposes of their processing and refers to the data subjects.

Types of Data Processed

* Inventory data.
* Employee data.
* Payment data.
* Contact data.
* Content data.
* Contract data.
* Usage data.
* Meta, communication, and procedural data.
* Log data.

Categories of Data Subjects

* Service recipients and clients.
* Employees.
* Interested parties.
* Communication partners.
* Users.
* Business and contractual partners.
* Third parties.
* Whistleblowers.

Purposes of Processing

* Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations.
* Communication.
* Security measures.
* Direct marketing.
* Office and organizational procedures.
* Organizational and administrative procedures.
* Feedback.
* Marketing.
* Provision of our online offer and user-friendliness.
* Information technology infrastructure.
* Whistleblower protection.
* Public relations.
* Sales promotion.
* Business processes and economic procedures.

Relevant Legal Bases

Relevant legal bases under the GDPR: Below you will find an overview of the legal bases of the GDPR on which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, national data protection requirements in your or our country of residence or seat may apply. Should more specific legal bases be relevant in individual cases, we will inform you of these in the privacy policy.

* Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR)- The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes.
* Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR)- Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
* Legal obligation (Art. 6 (1) (c) GDPR)- Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.
* Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR)- Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.

National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection regulations of the GDPR, national regulations on data protection apply in Germany. This includes, in particular, the Act on Protection against Misuse of Personal Data in Data Processing (Federal Data Protection Act – BDSG). The BDSG contains, in particular, special regulations on the right to information, the right to deletion, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, and transfer as well as automated individual decision-making including profiling. Furthermore, state data protection laws of the individual federal states may apply.

Security Measures

We take appropriate technical and organizational measures in accordance with the legal requirements, taking into account the state of the art, the costs of implementation, and the nature, scope, circumstances, and purposes of the processing as well as the different probabilities of occurrence and the extent of the threat to the rights and freedoms of natural persons, to ensure a level of protection appropriate to the risk.

The measures include, in particular, ensuring the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical and electronic access to the data as well as access, input, transfer, ensuring availability, and their separation. Furthermore, we have established procedures that ensure the exercise of data subject rights, the deletion of data, and reactions to data threats. Furthermore, we already consider the protection of personal data during the development or selection of hardware, software, and procedures in accordance with the principle of data protection, through technology design and through data protection-friendly default settings.

Securing online connections through TLS/SSL encryption technology (HTTPS): To protect the data of users transmitted via our online services from unauthorized access, we use TLS/SSL encryption technology. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are the cornerstones of secure data transmission on the Internet. These technologies encrypt the information transmitted between the website or app and the user's browser (or between two servers), thereby protecting the data from unauthorized access. TLS, as the more advanced and secure version of SSL, ensures that all data transmissions meet the highest security standards. If a website is secured by an SSL/TLS certificate, this is signaled by the display of HTTPS in the URL. This serves as an indicator for users that their data is transmitted securely and encrypted.

Transfer of Personal Data

In the context of our processing of personal data, it happens that these are transferred to other bodies, companies, legally independent organizational units, or persons or disclosed to them. Recipients of this data may include, for example, service providers commissioned with IT tasks or providers of services and content integrated into a website. In such cases, we observe the legal requirements and, in particular, conclude corresponding contracts or agreements that serve to protect your data with the recipients of your data.

International Data Transfers

Data processing in third countries: If we transfer data to a third country (i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if this happens in the context of using third-party services or the disclosure or transfer of data to other persons, bodies, or companies (which becomes recognizable from the postal address of the respective provider or if the data transfer to third countries is explicitly pointed out in the privacy policy), this is always done in accordance with the legal requirements.

For data transfers to the USA, we primarily rely on the Data Privacy Framework (DPF), which was recognized as a secure legal framework by an adequacy decision of the EU Commission on July 10, 2023. In addition, we have concluded standard contractual clauses with the respective providers that correspond to the requirements of the EU Commission and establish contractual obligations to protect your data.

This double safeguard ensures comprehensive protection of your data: The DPF forms the primary level of protection, while the standard contractual clauses serve as additional security. Should changes occur within the framework of the DPF, the standard contractual clauses act as a reliable fallback option. In this way, we ensure that your data remains appropriately protected even in the event of any political or legal changes.

For individual service providers, we inform you whether they are certified according to the DPF and whether standard contractual clauses are available. Further information on the DPF and a list of certified companies can be found on the website of the US Department of Commerce at https://www.dataprivacyframework.gov/.

For data transfers to other third countries, corresponding security measures apply, in particular standard contractual clauses, explicit consents, or legally required transfers. Information on third-country transfers and applicable adequacy decisions can be found in the information offer of the EU Commission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en.

General Information on Data Storage and Deletion

We delete personal data that we process in accordance with the legal provisions as soon as the underlying consents are revoked or there are no further legal bases for processing. This applies to cases where the original purpose of processing no longer applies or the data is no longer needed. Exceptions to this rule exist if legal obligations or special interests require longer storage or archiving of the data.

In particular, data that must be kept for commercial or tax reasons or whose storage is necessary for legal prosecution or to protect the rights of other natural or legal persons must be archived accordingly.

Our privacy notices contain additional information on the storage and deletion of data that applies specifically to certain processing operations.

If several details are given on the storage period or deletion periods of a piece of data, the longest period is always decisive. Data that is no longer kept for the originally intended purpose, but due to legal requirements or other reasons, is processed by us exclusively for the reasons that justify its storage.

Storage and deletion of data: The following general periods apply to storage and archiving under German law:

* 10 years - Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, as well as the work instructions and other organizational documents required for their understanding (§ 147 (1) No. 1 in conjunction with (3) AO, § 14b (1) UStG, § 257 (1) No. 1 in conjunction with (4) HGB).
* 8 years - Accounting vouchers, such as invoices and cost vouchers (§ 147 (1) No. 4 and 4a in conjunction with (3) sentence 1 AO and § 257 (1) No. 4 in conjunction with (4) HGB).
* 6 years - Other business documents: received commercial or business letters, reproductions of sent commercial or business letters, other documents insofar as they are of importance for taxation, e.g., hourly wage slips, operating account sheets, calculation documents, price markings, but also wage accounting documents insofar as they are not already accounting vouchers and cash register strips (§ 147 (1) No. 2, 3, 5 in conjunction with (3) AO, § 257 (1) No. 2 and 3 in conjunction with (4) HGB).
* 3 years - Data required to take into account potential warranty and damage claims or similar contractual claims and rights as well as to process related inquiries, based on previous business experience and common industry practices, are stored for the duration of the regular statutory limitation period of three years (§§ 195, 199 BGB).

Start of period at the end of the year: If a period does not explicitly start on a specific date and is at least one year, it starts automatically at the end of the calendar year in which the event triggering the period occurred. In the case of ongoing contractual relationships within the framework of which data is stored, the event triggering the period is the time the termination becomes effective or other termination of the legal relationship.

Rights of Data Subjects

Rights of data subjects under the GDPR: As a data subject under the GDPR, you have various rights, which arise in particular from Art. 15 to 21 GDPR:

* Right to object: You have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. If the personal data concerning you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purpose of such marketing; this also applies to profiling insofar as it is connected with such direct marketing.
* Right to withdraw consent:You have the right to withdraw consents given at any time.
* Right of access:You have the right to request confirmation as to whether the data in question is being processed and to information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with the legal requirements.
* Right to rectification:You have the right, in accordance with the legal requirements, to request the completion of the data concerning you or the rectification of incorrect data concerning you.
* Right to erasure and restriction of processing:You have the right, in accordance with the legal requirements, to request that data concerning you be deleted immediately, or alternatively, in accordance with the legal requirements, to request a restriction of the processing of the data.
* Right to data portability:You have the right to receive data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format in accordance with the legal requirements or to request its transmission to another controller.
* Complaint to a supervisory authority:Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the provisions of the GDPR.

Business Services

We process personal data of our contractual and business partners, such as customers, clients, interested parties, suppliers, and other cooperation partners (collectively "contractual partners"), for the initiation, performance, and settlement of contractual relationships as well as comparable legal relationships. This also includes pre-contractual measures taken at request, as well as communication in connection with the respective contractual relationship.

The processing serves in particular to fulfill our primary and secondary contractual obligations. This includes the provision of the agreed services, any update and information obligations, the processing of warranty and other performance disruptions, the settlement of revocations, terminations of long-term obligations, reversals, refunds, and the processing of other contract-related declarations and inquiries. Both one-off contracts and ongoing contractual relationships are covered.

In particular, master data such as name, address, and if applicable, company, contact data such as e-mail address and telephone number, contract and performance data such as contract object, contract duration, order or process number, usage and performance data, payment and billing data, as well as communication content and histories are processed. Insofar as necessary, we also process data disclosed or transmitted to us in the context of performing an order.

In addition, we process the data to safeguard our rights and to fulfill legal obligations. This includes, in particular, commercial and tax retention obligations, documentation obligations, and, if applicable, evidence and accountability obligations. In addition, processing takes place on the basis of our legitimate interests in proper business management, internal administration, risk management, and IT security, as well as in the protection of our business operations and our contractual partners from misuse, threat to data, secrets, and other legal assets. This may also include the involvement of external service providers such as IT and telecommunications providers, transport and logistics companies, payment service providers, banks, tax and legal advisors, or other vicarious agents, insofar as this is necessary for the performance of the contract or to fulfill legal obligations.

Personal data is only passed on to third parties insofar as this is necessary for the performance of the contract, to carry out pre-contractual measures, to safeguard legitimate interests, or to fulfill legal obligations. We provide separate information on processing beyond this, in particular for marketing purposes, within the framework of this privacy policy.

Which data is required in individual cases is communicated to the contractual partners in the context of data collection, for example in online forms by corresponding marking or in personal contact.

The data is deleted as soon as it is no longer required for the aforementioned purposes and there are no legal retention obligations. Statutory retention periods, in particular under commercial and tax law, may require longer storage. Data transmitted in the context of a specific order is deleted after completion of the order and expiry of any retention periods, provided there are no further legal or contractual obligations to store it.

The legal basis for processing is Art. 6 (1) (b) GDPR for the implementation of pre-contractual measures and for the fulfillment of the respective contractual relationship, as well as Art. 6 (1) (c) GDPR for the fulfillment of legal obligations. Insofar as the processing is based on legitimate interests, it takes place on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR. Insofar as the processing is based on Art. 6 (1) (f) GDPR, it takes place to safeguard our legitimate interests in a proper and efficient business organization, internal administration and documentation of business transactions, the enforcement and defense of legal claims, ensuring IT and data security, preventing misuse and fraud, as well as the economic management and further development of our business operations. These interests consist in particular in ensuring secure and legally compliant business operations as well as in safeguarding our entrepreneurial ability to act.

* Processed data types:Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history); Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Contract data (e.g., contract object, duration, customer category); Usage data (e.g., page views and duration of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, time details, identification numbers, persons involved).
* Data subjects:Service recipients and clients; Interested parties. Business and contractual partners.
* Purposes of processing and legitimate interests:Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations; Security measures; Communication; Office and organizational procedures; Organizational and administrative procedures. Business processes and economic procedures.
* Storage and deletion:Deletion according to the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion".
* Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR); Legal obligation (Art. 6 (1) (c) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

* Online shop, order forms, e-commerce, and performance of services:We process our customers' data to enable them to select, purchase, or order the chosen products, goods, and related services, as well as their payment and provision, or delivery, or execution. Insofar as necessary for the execution of an order, we use service providers, in particular postal, forwarding, and shipping companies, to carry out the delivery or execution to our customers. For the processing of payment transactions, we use the services of banks and payment service providers. The required information is marked as such in the context of the order or comparable purchase process and includes the information required for delivery or provision and billing as well as contact information to be able to consult if necessary;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR).

Payment Procedures

In the context of contractual and other legal relationships, due to legal obligations or otherwise on the basis of our legitimate interests, we offer data subjects efficient and secure payment options and use other service providers in addition to banks and credit institutions for this purpose (collectively "payment service providers"). Payment transactions are carried out exclusively via encrypted connections in accordance with the state of the art, so that the data entered is protected from unauthorized access during transmission.

The data processed by the payment service providers includes inventory data, such as name and address, bank data, such as account numbers or credit card numbers, passwords, TANs, and checksums, as well as contract, total, and recipient-related information. The information is required to carry out the transactions. However, the data entered is only processed by the payment service providers and stored by them. This means that we do not receive any account or credit card-related information, but only information with confirmation or negative information about the payment. Under certain circumstances, the data is transmitted by the payment service providers to credit agencies. The purpose of this transmission is identity and credit checks. In this regard, we refer to the terms and conditions and the privacy notices of the payment service providers.

The terms and conditions and the privacy notices of the respective payment service providers apply to the payment transactions, which can be called up within the respective websites or transaction applications. We also refer to these for further information and the assertion of revocation, information, and other data subject rights.

* Processed data types:Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history); Contract data (e.g., contract object, duration, customer category); Usage data (e.g., page views and duration of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, time details, identification numbers, persons involved). Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers).
* Data subjects:Service recipients and clients; Business and contractual partners. Interested parties.
* Purposes of processing and legitimate interests:Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations. Business processes and economic procedures.
* Storage and deletion:Deletion according to the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion".
* Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

* Apple Pay:Payment services (technical connection of online payment methods);Service provider:Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR);Website:https://www.apple.com/apple-pay/.Privacy policy:https://www.apple.com/legal/privacy/.
* Google Pay:Payment services (technical connection of online payment methods);Service provider:Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR);Website:https://pay.google.com/about/.Privacy policy:https://policies.google.com/privacy.
* Klarna:Payment services (technical connection of online payment methods);Service provider:Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Sweden;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR);Website:https://www.klarna.com.Privacy policy:https://www.klarna.com/privacy-policy.
* Mastercard:Payment services (technical connection of online payment methods);Service provider:Mastercard Europe SA, Chaussée de Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgium;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR);Website:https://www.mastercard.com.Privacy policy:https://www.mastercard.com/global/en/about-mastercard/what-we-do/privacy.html.
* PayPal:Payment services (technical connection of online payment methods) (e.g., PayPal, PayPal Plus, Braintree);Service provider:PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR);Website:https://www.paypal.com.Privacy policy:https://www.paypal.com/legalhub/paypal/privacy-full.

Provision of the Online Offer and Web Hosting

We process users' data to be able to provide them with our online services. For this purpose, we process the user's IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user's browser or end device.

* Processed data types:Usage data (e.g., page views and duration of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, time details, identification numbers, persons involved). Log data (e.g., log files concerning logins or the retrieval of data or access times.).
* Data subjects:Users (e.g., website visitors, users of online services).
* Purposes of processing and legitimate interests:Provision of our online offer and user-friendliness; Information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical devices (computers, servers, etc.)). Security measures.
* Storage and deletion:Deletion according to the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion".
* Legal bases:Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

* Provision of online offer on rented storage space:For the provision of our online offer, we use storage space, computing capacity, and software that we rent or otherwise obtain from a corresponding server provider (also called "web hoster");Legal bases:Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Use of Cookies

The term "cookies" refers to functions that store information on users' end devices and read it from them. Cookies can also be used for different concerns, such as for purposes of functionality, security, and convenience of online offers as well as the creation of analyses of visitor flows. We use cookies in accordance with the legal regulations. For this purpose, we obtain the users' prior consent if necessary. If consent is not necessary, we rely on our legitimate interests. This applies if the storage and reading of information is essential to be able to provide explicitly requested content and functions. These include, for example, the storage of settings and ensuring the functionality and security of our online offer. Consent can be revoked at any time. We inform clearly about its scope and which cookies are used.

Notes on data protection legal bases: Whether we process personal data using cookies depends on consent. If consent is given, it serves as the legal basis. Without consent, we rely on our legitimate interests, which are explained above in this section and in the context of the respective services and procedures.

Storage period: With regard to the storage period, the following types of cookies are distinguished:

* Temporary cookies (also: session cookies):Temporary cookies are deleted at the latest after a user has left an online offer and closed his end device (e.g., browser or mobile application).
* Permanent cookies:Permanent cookies remain stored even after the end device is closed. For example, the login status can be saved and preferred content can be displayed directly when the user visits a website again. Likewise, the user data collected with the help of cookies can be used for reach measurement. Unless we provide users with explicit information on the type and storage period of cookies (e.g., in the context of obtaining consent), they should assume that these are permanent and the storage period can be up to two years.

General information on revocation and objection (opt-out): Users can revoke the consents they have given at any time and also declare an objection to the processing in accordance with the legal requirements, also by means of the privacy settings of their browser.

* Processed data types:Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, time details, identification numbers, persons involved).
* Data subjects:Users (e.g., website visitors, users of online services).
* Legal bases:Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR). Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

* Processing of cookie data on the basis of consent:We use a consent management solution in which the users' consent to the use of cookies or to the procedures and providers mentioned in the context of the consent management solution is obtained. This procedure serves to obtain, log, manage, and revoke consents, in particular related to the use of cookies and comparable technologies used to store, read, and process information on users' end devices. Within the framework of this procedure, the users' consents for the use of cookies and the associated processing of information, including the specific processing and providers mentioned in the consent management procedure, are obtained. Users also have the option to manage and revoke their consents. The declarations of consent are stored in order to avoid a new query and to be able to provide proof of consent in accordance with the legal requirements. Storage takes place on the server side and/or in a cookie (so-called opt-in cookie) or by means of comparable technologies in order to be able to assign the consent to a specific user or his device. Unless specific information on the providers of consent management services is available, the following general notes apply: The duration of the storage of consent is up to two years. A pseudonymous user identifier is created, which is stored together with the time of consent, the details of the scope of consent (e.g., relevant categories of cookies and/or service providers) as well as information about the browser, the system, and the end device used;Legal bases:Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).

Registration, Login, and User Account

Users can create a user account. In the context of registration, the required mandatory information is communicated to the users and processed for the purpose of providing the user account on the basis of contractual fulfillment of obligations. The processed data includes, in particular, the login information (username, password, and an e-mail address).

In the context of using our registration and login functions as well as the use of the user account, we store the IP address and the time of the respective user action. The storage takes place on the basis of our legitimate interests as well as those of the users in protection against misuse and other unauthorized use. A transfer of this data to third parties does not take place in principle, unless it is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation to do so.

Users can be informed by e-mail about processes that are relevant to their user account, such as technical changes.

* Processed data types:Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Content data (e.g., textual or visual messages and contributions as well as the information concerning them, such as information on authorship or time of creation); Usage data (e.g., page views and duration of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions). Log data (e.g., log files concerning logins or the retrieval of data or access times.).
* Data subjects:Users (e.g., website visitors, users of online services).
* Purposes of processing and legitimate interests:Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations; Security measures; Organizational and administrative procedures. Provision of our online offer and user-friendliness.
* Storage and deletion:Deletion according to the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion". Deletion after termination.
* Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR). Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

* Deletion of data after termination:If users have terminated their user account, their data with regard to the user account will be deleted, subject to a legal permission, obligation, or consent of the users;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR).
* No retention obligation for data:It is the responsibility of the users to secure their data before the end of the contract if termination has occurred. We are entitled to irretrievably delete all data of the user stored during the term of the contract;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR).

Contact and Inquiry Management

When contacting us (e.g., by post, contact form, e-mail, telephone, or via social media) as well as in the context of existing user and business relationships, the information of the inquiring persons is processed insofar as this is necessary to answer the contact inquiries and any requested measures.

* Processed data types:Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Content data (e.g., textual or visual messages and contributions as well as the information concerning them, such as information on authorship or time of creation). Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, time details, identification numbers, persons involved).
* Data subjects:Communication partners.
* Purposes of processing and legitimate interests:Communication; Organizational and administrative procedures; Feedback (e.g., collecting feedback via online form). Provision of our online offer and user-friendliness.
* Storage and deletion:Deletion according to the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion".
* Legal bases:Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR). Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

* Contact form:When contacting us via our contact form, by e-mail, or other communication channels, we process the personal data transmitted to us to answer and process the respective concern. This usually includes information such as name, contact information, and, if applicable, further information that is communicated to us and is necessary for appropriate processing. We use this data exclusively for the stated purpose of contacting and communication;Legal bases:Performance of a contract and prior inquiries (Art. 6 (1) (b) GDPR), Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Newsletter and Electronic Notifications

We send newsletters, e-mails, and other electronic notifications (hereinafter "newsletter") exclusively with the consent of the recipients or on a legal basis. Insofar as the contents of the newsletter are named in the context of a registration for the newsletter, these contents are decisive for the consent of the users. To register for our newsletter, providing your e-mail address is normally sufficient. However, in order to be able to offer you a personalized service, we may ask you to provide your name for a personal address in the newsletter or for further information if this is necessary for the purpose of the newsletter.

Deletion and restriction of processing: We can store the unsubscribed e-mail addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before we delete them in order to be able to prove a previously given consent. The processing of this data is limited to the purpose of a potential defense against claims. An individual deletion request is possible at any time, provided that the former existence of consent is confirmed at the same time. In the case of obligations to permanently observe objections, we reserve the right to store the e-mail address solely for this purpose in a blocklist.

The logging of the registration process takes place on the basis of our legitimate interests for the purpose of proving its proper course. Insofar as we commission a service provider with the dispatch of e-mails, this is done on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure dispatch system.

Information about us, our services, promotions, and offers.

* Processed data types:Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, time details, identification numbers, persons involved). Usage data (e.g., page views and duration of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions).
* Data subjects:Communication partners.
* Purposes of processing and legitimate interests:Direct marketing (e.g., by e-mail or post).
* Legal bases:Consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).
* Possibility of objection (opt-out):You can cancel the receipt of our newsletter at any time, i.e., revoke your consents or object to further receipt. You will find a link to cancel the newsletter either at the end of each newsletter or you can use one of the contact options given above, preferably e-mail, for this purpose.

Further information on processing operations, procedures, and services:

* Measurement of open and click rates:The newsletters contain a so-called "web beacon", i.e., a pixel-sized file that is retrieved from our server or its server when the newsletter is opened, provided we use a dispatch service provider. Within the framework of this retrieval, technical information, such as information about the browser and your system, as well as your IP address and the time of retrieval, are initially collected. This information is used for the technical improvement of our newsletter based on the technical data or the target groups and their reading behavior based on their retrieval locations.

Promotional Communication via E-mail, Post, Fax, or Telephone

We process personal data for purposes of promotional communication, which can take place via various channels, such as e-mail, telephone, post, or fax, in accordance with the legal requirements.

Recipients have the right to revoke consents given at any time or to object to promotional communication at any time free of charge via the contact options mentioned above.

After revocation or objection, we store the data required to prove the previous authorization to contact or send for up to three years after the end of the year of revocation or objection on the basis of our legitimate interests. The processing of this data is limited to the purpose of a possible defense against claims. On the basis of the legitimate interest in permanently observing the revocation or objection of the users, we also store the data required to avoid a new contact (e.g., depending on the communication channel, the e-mail address, telephone number, name).

Social Media Presences

We maintain online presences within social networks and process user data in this context in order to communicate with the users active there or to offer information about us.

We point out that user data may be processed outside the European Union. This can result in risks for users because, for example, the enforcement of user rights could be made more difficult.

Furthermore, user data within social networks is usually processed for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on usage behavior and resulting interests of users. The latter may in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For this purpose, cookies are usually stored on the users' computers, in which the usage behavior and interests of the users are stored. In addition, data can also be stored in the usage profiles independently of the devices used by the users (in particular if they are members of the respective platforms and are logged in there).

For a detailed description of the respective forms of processing and the possibilities of objection (opt-out), we refer to the privacy policies and information of the operators of the respective networks.

Also in the case of requests for information and the assertion of data subject rights, we point out that these can be asserted most effectively with the providers. Only the latter have access to the user data and can directly take appropriate measures and provide information. Should you nevertheless need help, you can contact us.

* Processed data types:Contact data (e.g., postal and e-mail addresses or telephone numbers); Content data (e.g., textual or visual messages and contributions as well as the information concerning them, such as information on authorship or time of creation). Usage data (e.g., page views and duration of stay, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions).
* Data subjects:Users (e.g., website visitors, users of online services).
* Purposes of processing and legitimate interests:Communication; Feedback (e.g., collecting feedback via online form). Public relations.
* Storage and deletion:Deletion according to the information in the section "General Information on Data Storage and Deletion".
* Legal bases:Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

* Instagram:Social network, enables sharing of photos and videos, commenting and favoriting of posts, messaging, subscribing to profiles and pages;Service provider:Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland;Legal bases:Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR);Website:https://www.instagram.com;Privacy policy:https://privacycenter.instagram.com/policy/.Basis for third-country transfers:Data Privacy Framework (DPF).

Changes and Updates

We ask you to inform yourself regularly about the content of our privacy policy. We adapt the privacy policy as soon as changes in the data processing carried out by us make this necessary. We will inform you as soon as the changes require an act of cooperation on your part (e.g., consent) or other individual notification.

Insofar as we provide addresses and contact information of companies and organizations in this privacy policy, please note that the addresses may change over time and we ask you to check the details before contacting us.

Definitions of Terms

In this section, you will find an overview of the terminology used in this privacy policy. Insofar as the terms are legally defined, their legal definitions apply. The following explanations, on the other hand, are primarily intended for understanding.

* Employees:Employees are persons who are in an employment relationship, whether as staff, employees, or in similar positions. An employment relationship is a legal relationship between an employer and an employee established by an employment contract or agreement. It includes the employer's obligation to pay the employee remuneration while the employee performs his or her work. The employment relationship includes various phases, including the establishment in which the employment contract is concluded, the performance in which the employee carries out his or her work activity, and the termination when the employment relationship ends, whether by notice, termination agreement, or otherwise. Employee data is all information that relates to these persons and is in the context of their employment. This includes aspects such as personal identification data, identification numbers, salary and bank details, working hours, vacation entitlements, health data, and performance appraisals.
* Inventory data:Inventory data includes essential information required for the identification and management of contractual partners, user accounts, profiles, and similar assignments. This data may include, among other things, personal and demographic details such as names, contact information (addresses, telephone numbers, e-mail addresses), dates of birth, and specific identifiers (user IDs). Inventory data forms the basis for any formal interaction between persons and services, facilities, or systems by enabling unique assignment and communication.
* Content data:Content data includes information generated in the course of creating, editing, and publishing content of all kinds. This category of data can include texts, images, videos, audio files, and other multimedia content published on various platforms and media. Content data is not only limited to the actual content but also includes metadata that provides information about the content itself, such as tags, descriptions, author information, and publication dates.
* Contact data:Contact data is essential information that enables communication with persons or organizations. It includes, among other things, telephone numbers, postal addresses, and e-mail addresses, as well as means of communication such as social media handles and instant messaging identifiers.
* Meta, communication, and procedural data:Meta, communication, and procedural data are categories that contain information about the way data is processed, transmitted, and managed. Meta-data, also known as data about data, includes information that describes the context, origin, and structure of other data. It can include details on file size, creation date, the author of a document, and change histories. Communication data records the exchange of information between users via various channels, such as e-mail traffic, call logs, messages in social networks, and chat histories, including the persons involved, timestamps, and transmission paths. Procedural data describes the processes and sequences within systems or organizations, including workflow documentation, logs of transactions and activities, as well as audit logs used for tracking and reviewing operations.
* Usage data:Usage data refers to information that records how users interact with digital products, services, or platforms. This data includes a wide range of information showing how users use applications, which functions they prefer, how long they stay on certain pages, and through which paths they navigate through an application. Usage data can also include the frequency of use, timestamps of activities, IP addresses, device information, and location data. It is particularly valuable for analyzing user behavior, optimizing user experiences, personalizing content, and improving products or services. In addition, usage data plays a crucial role in identifying trends, preferences, and possible problem areas within digital offers.
* Personal data:"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., cookie), or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.
* Log data:Log data is information about events or activities logged in a system or network. This data typically includes information such as timestamps, IP addresses, user actions, error messages, and other details about the use or operation of a system. Log data is often used for analyzing system problems, security monitoring, or creating performance reports.
* Controller:"Controller" means the natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
* Processing:"Processing" means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers practically any handling of data, whether it is collection, evaluation, storage, transmission, or deletion.
* Contract data:Contract data is specific information relating to the formalization of an agreement between two or more parties. It documents the conditions under which services or products are provided, exchanged, or sold. This data category is essential for the management and fulfillment of contractual obligations and includes both the identification of the contracting parties and the specific terms and conditions of the agreement. Contract data can include start and end dates of the contract, the type of services or products agreed upon, price agreements, payment terms, termination rights, renewal options, and special conditions or clauses. It serves as the legal basis for the relationship between the parties and is crucial for clarifying rights and obligations, enforcing claims, and resolving disputes.
* Payment data:Payment data includes all information required to process payment transactions between buyers and sellers. This data is of crucial importance for electronic commerce, online banking, and any other form of financial transaction. It includes details such as credit card numbers, bank details, payment amounts, transaction data, verification numbers, and billing information. Payment data can also include information about payment status, chargebacks, authorizations, and fees.

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